Evertime. Tu solución al cumplimiento del registro de la jornada laboral.
Una herramienta dónde tus empleados podrán registrar las entradas y salidas diarias de cada empleado, ya sean presenciales o a distancia.
¿En qué consiste la nueva normativa española?
El Real Decreto Ley 8/2019, de medidas Urgentes de Protección Social y de Lucha Contra la Precariedad Laboral en la Jornada de Trabajo. Desde el 12 de mayo de 2019, las empresas están obligadas a:
- Implantar un sistema de registro diario de jornada, que incluya el horario concreto de inicio y finalización de jornada de trabajo por cada empleado.
- Conservar los registros durante cuatro años, a disposición de personas trabajadoras, sus representantes legales y de la Inspección de trabajo y seguridad social. Además, en caso de no cumplir con la normativa se considerará de infracción grave no contar con estos registros, llevando multas de hasta 6.025€.
Sistema de control y registro de la jornada laboral
Ponemos a disposición de las organizaciones, Evertime, una aplicación capaz de facilitar a los empleados el registro de su jornada laboral y las paradas productivas a golpe de clic. De esta manera, los empleados desde sus dispositivos móviles tendrán una visión periférica de sus horas trabajas, y los motivos de pausas de trabajo (desayuno, comida, fumar, médico, etc...).
Gestión de fichajes y paradas productivas
Una solución basada en movilidad para aquellas empresas cuyos empleados trabajen fuera o dentro de la oficina.
Ponemos a disposición de las organizaciones, Evertime, una aplicación capaz de facilitar a los empleados el registro de su jornada laboral y las paradas productivas a golpe de clic. De esta manera, los empleados desde sus dispositivos tendrán una visión periférica de sus horas trabajas, y los motivos de pausas de trabajo (desayuno, comida, fumar, médico, etc…).
La información que el equipo directivo necesita
Un cuadro de mandos pensado y personalizado por personal de dirección.
Uno de los objetivos de Evertime es dotar a los directivos de herramientas de conocimiento. Esta solución tiene la capacidad de enlazar con las herramientas corporativas, una integración que ofrece muchas ventajas. Por ejemplo, realizar informes de productividad, estudiar tipologías de pausas en el trabajo, enlazar con cuadros de mandos del departamento de RR.HH y con el cuadro de mandos general de la compañía, además se podrán realizar notificaciones automáticas, etc…
Descubre cómo trabajar con Evertime
A continuación, podéis seguir las diez lecciones del manual de Evertime para comenzar a trabajar con la app.
- Lección 1
- Lección 2
- Lección 3
- Lección 4
- Lección 5
- Lección 6
- Lección 7
- Lección 8
- Lección 9
- Lección 10
Identificación del usuario administrador
Cuando es contratado Evertime, se crea automáticamente una organización, una empresa y un usuario. Comunicándose al usuario creado, vía mail, el método de entrada e identificación a la plataforma. El usuario deberá entrar en la URL de la plataforma que es el siguiente: https://app.evertime.es
Crea empresas, empleados y centros de trabajo
De forma ágil puede añadir una nueva empresa a su organización, dentro de ella podrá inscribir distintos centros de trabajo en caso que lo requiera su modelo de negocio, así como generar el perfil de sus empleados según los distintos roles.
Reglas de aprobación
Una vez dadas de alta las estructuras básicas, vamos a crear quienes son los aprobadores de cada empleado. Para ello vamos a crear las reglas de aprobación.
Tablas auxiliares
Evertime trae por defecto una serie de causas de inactividad definidas, las más habituales. Sin embargo, el administrador del sistema para la organización podrá añadir las que considere necesarias.
Calendarios Laborales
Los calendarios laborales de Evertime requieren que al menos exista un turno de trabajo por calendario. Partiendo de esa premisa, es necesario crear dicho turno o turnos y hacer las definiciones necesarias para meter las jornadas de trabajo y las jornadas festivas.
Proceso de fichaje
Ponemos ejemplo comenzando desde la identificación. Pues entendemos que esta lección puede ser la primera que lean muchos usuarios que solo necesitan fichar y gestionarse sus fichajes. Por tanto, comenzamos entrando en la URL del portal web https://app.evertime.es A continuación, el usuario se identificará con los parámetros que se le han indicado en el correo de bienvenida al sistema.
Registro de empleados
Por normativa, cualquier empleado tiene el derecho a consultar su histórico de fichajes. Por tanto, la app pone a disposición del empleado un registro con todos sus fichajes. Esta información puede ser consultada, filtrada y es exportable a Excel para poder ampliar las funcionalidades de cálculo y operativas que se consideren necesarias.
Solicitudes de ausencia. Acciones del empleado
Evertime contempla la posibilidad de que los empleados puedan solicitar a su empresa solicitudes de ausencia al trabajo. Dichas solicitudes deberán ser aprobadas o rechazadas por el usuario autorizador asignado al empleado.
Solicitudes de ausencia. Acciones del aprobador
El usuario responsable de equipo, aprobador de sus solicitudes, tiene un indicador que le avisa de las solicitudes de aprobación pendientes de revisar y un indicador donde están todas las notificaciones pendientes de leer.
Gestión de documentos
El concepto principal que debe conocer con respecto a la gestión de documentos es, que el departamento de RR.HH. o responsable de grupos de trabajo en Evertime tiene a su disposición la posibilidad de subir cualquier tipo de documento al sistema, indicando siempre el empleado destinatario de dicho documento.
¿Hablamos?
Descubre una de las herramientas más potentes del mercado