Lección 8: Solicitudes de ausencia. Acciones del empleado
Evertime contempla la posibilidad de que los empleados puedan solicitar a su empresa solicitudes de ausencia al trabajo. Dichas solicitudes deberán ser aprobadas o rechazadas por el usuario autorizador asignado al empleado.
Las solicitudes pueden ser creadas, almacenadas y enviadas cuando el empleado lo considere conveniente. Una vez enviada la solicitud, de forma automática, aparecerá en un indicador del usuario autorizador para su estudio y respuesta. Para realizar una solicitud de ausencia siga estas indicaciones:
En la ficha de alta siguiente, Indique la causa de ausencia de la pestaña general y cumplimente los datos de la solicitud. Una vez cumplimentado puede pulsar el icono inferior derecho de guardar. Debe recordar, que esta solicitud no es enviada hasta que explícitamente el empleado lo indica.
*Presione el botón guardar para que la solicitud quede almacenada
Una vez guardada la solicitud de ausencia, el empleado podrá enviarla cuando considere oportuno.
Siempre que tenga solicitudes pendientes de enviar, existirá un cuadro de advertencia en su pantalla principal. Tal como se indica en la siguiente imagen.
Para enviar la solicitud de ausencia para su autorización, seleccione la opción “Ver” del cuadro de aviso, para que visualice las ausencias pendientes de envío y a continuación elija la opción “Enviar”, tal como se indica en la imagen siguiente:
Para consultar el estado de las solicitudes y poder verificar si han sido aceptadas o canceladas, acceda a la opción de “Solicitudes de ausencia” del menú principal y fíjese en la columna de “Estado”. Tal como se le indica en la imagen siguiente:
Cuando el responsable/aprobador conteste a la solicitud del empleado, éste recibirá una notificación en su app alertándole de la existencia de noticias con respecto a comunicaciones de la empresa. En las siguientes imágenes puede observar la manera de verlas.
Toda la información relativa a solicitudes de ausencia y notificaciones son guardadas en el histórico indefinidamente para que puedan ser consultadas o supervisadas en cualquier momento. Esta información, al igual que pasa con los fichajes, no son susceptibles de destrucción.
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