Lección 5: Calendarios Laborales
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Los calendarios laborales de Evertime requieren que al menos exista un turno de trabajo por calendario.
Partiendo de esa premisa, es necesario crear dicho turno o turnos y hacer las definiciones necesarias para meter las jornadas de trabajo y las jornadas festivas. En el siguiente ejemplo, creamos un calendario para los administrativos de Madrid. Como siempre, utilice el icono de añadir registro y cumplimente los campos de la ficha.
Sobre la línea del calendario creado, pinche sobre los tres puntos de la derecha del registro para seleccionar turnos.
Aparecerán los turnos existentes para el calendario en cuestión. Pulse sobre el icono “+” de añadir turno, para crearlo.
Pinchando sobre el botón de grabar de la parte inferior derecha, dejará el turno asignado al calendario.
Pinchando sobre los tres puntos de la derecha del registro del turno, podrá desplegar el menú de definición de fechas:
– FECHAS. Se utiliza para meter una a una las definiciones del calendario. Normalmente se utiliza para meter ajustes concretos en pocos registros de definición.
– ASISTENTE CREAR FECHAS. Será la opción más utilizada. Sirve para hacer definiciones masivas en el calendario.
El asistente de fechas, le permitirá definir los horarios por días de la semana y establecer las fechas sobre las que se aplica. Al final, lo que hace este asistente es crear los registros de fechas una a una de forma automática desde esta definición. Veamos un ejemplo en las siguientes diapositivas:
Lo primero que definimos es el rango de fechas de trabajo sobre los que vamos a lanzar la definición. En este caso todo el año 2019. Desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.
Además, metemos la lista de días festivos que quiero poner, en este ejemplo pondremos año nuevo y reyes como ejemplo.
A continuación, vamos a establecer los horarios para los diferentes días de la semana. Para ello iremos a las pestañas de cada día y asignaremos la definición. En nuestro ejemplo, pondremos a L, M, X, J el mismo horario con jornada partida y el Viernes lo definiremos como jornada continua.
Es importante destacar que en las configuraciones de los días te permite indicar que copie la definición del día anterior. De esta manera se puede copiar la definición fácilmente.
Una vez definido el asistente completo, puede lanzarse para que cree todas las definiciones de los días para este calendario laboral en el turno especificado. Tan solo debe pinchar sobre el icono de grabar que está en la parte inferior derecha.
Si consultamos ahora la lista de fechas para el turno administrativo del calendario CAL_ADMINIST podremos observar los registros creados. Estos registros serán los que se utilizarán para los informes, avisos, alertas y control de fichajes del personal.
Si asigna a un centro de trabajo un calendario laboral, todo el personal que no tenga asignado un calendario explícitamente utilizará este calendario por defecto. La forma de establecerlo es sencilla. Localice el centro de trabajo, indique modificar registro y establezca el calendario.
Si se desea establecer un calendario específico a un empleado, debemos modificar la ficha del empleado y asignarle su calendario correspondiente, tal cual se indica en la imagen siguiente:
