Lección 10: Gestión de documentos

El concepto principal que debe conocer con respecto a la gestión de documentos es, que el departamento de RR.HH. o responsable de grupos de trabajo en Evertime tiene a su disposición la posibilidad de subir cualquier tipo de documento al sistema, indicando siempre el empleado destinatario de dicho documento.

En la siguiente pantalla puede observar como existe un usuario creador del documento y un destinatario. El usuario creador del documento siempre será un usuario administrador o promocionado por un administrador. Por otro lado, el destinatario del documento puede ser cualquier empleado.

 

 

Para subir un nuevo documento y asociarlo a un empleado, diríjase a la lista de documentos y presione el botón “+” añadir.

 

Cumplimente los registros indicando claramente el empleado destinatario del documento y subiendo el archivo que quiere transmitir. Es importante indicar que existe un parámetro que limita el tamaño de los archivos que pueden subirse.

Cuando termine la cumplimentación presione el botón de grabar el registro. Como siempre, el icono de grabación situado en la parte inferior derecha de su pantalla.

Una vez creado el documento, el empleado destinatario recibirá una notificación indicando que tiene un archivo nuevo disponible. Además de esa notificación, en su pantalla principal de Evertime tendrá un indicador que le avisa de tal situación:

 

*Presionando el botón “Ver” del indicador, le guiará a la lista de documentos pendientes de leer.

 

 

Desde la lista de documentos pendientes, seleccione el documento para abrir su ficha y visualizar su contenido. Si presiona sobre la opción de descargar, el documento podrá ser almacenado en cualquier parte del dispositivo del empleado y será marcado como leído.

 

 

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