Lección 4: Tablas auxiliares de la aplicación
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Evertime trae por defecto una serie de causas de inactividad definidas, las más habituales. Sin embargo, el administrador del sistema para la organización podrá añadir las que considere necesarias.
A continuación, se indica la situación de la lista de inactividades, el procedimiento para crear y modificar registros es idéntico a las del resto de tablas de la aplicación.
Cuando un empleado presione el botón de pausa en el sistema de fichaje, Evertime solicitará que seleccione uno de los elementos de esta lista.
El código del elemento seleccionado acompañará siempre al fichaje y servirá posteriormente para clasificar y obtener resultados estadísticos sobre pausas y sus tipologías.
Cuando un empleado solicita una autorización de ausencia de trabajo para una o varias fechas concretas, el sistema le preguntará por la causa de dicha ausencia. La siguiente tabla, contiene la lista de ausencias por defecto en el sistema y permite al administrador de la organización añadir las que considere necesarias.
Para crear un nuevo tipo de causa de ausencia utilice lo ya aprendido en la creación de tablas del sistema. Como siempre, se trata de presionar el icono “+” de la parte superior derecha de la lista, cumplimentar la información y presionar el botón de guardar.
En muchas compañías, donde el personal trabaja en proyectos u obras, es necesario que el empleado especifique en qué proyecto está fichando sus horas trabajadas. Esto tiene dos vertientes, por un lado, saber dónde está trabajando el empleado y por otro lado cuantificar las horas imputadas a los proyectos.
La siguiente imagen hace referencia a la lista de proyectos y su ficha individual. El sistema de añadir y modificar proyectos es idéntico al resto de tablas por lo que no es necesario repetir el procedimiento de nuevo.
En la conectividad con software ERP estas imputaciones generarán los costes imputables por mano de obra al proyecto.
Los proyectos pueden darse por finalizados para que en los fichajes no aparezcan proposiciones de proyectos no viables.
Con la finalidad de poder clasificar los documentos que se suben a los empleados, es necesario tener una tabla de Tipos de documentos donde poder crear nuevas tipologías en función a las necesidades de la organización.
La tabla de códigos SIC contiene el sistema internacional de clasificación de actividades empresariales. Se ha cargado en Evertime con la finalidad de que las empresas que cree el administrador de su organización puedan clasificarse dentro de esta estructura.
